Курс "Офисное делопроизводство"

Приглашаем на курсы по направлению "Офисное делопроизводство".

Делопроизводство.

  Современное делопроизводство. Нормативная база делопроизводства.
  Основные требования к оформлению управленческих документов, ГОСТ 6.30-203.
  Бланки документов.
  Правила оформления и расположения реквизитов.
  Оформление в документах знаков препинания и символов.

Основные документы управления.

  Организационно-распорядительные, справочно-информационные документы, документы по личному составу.
  Бланки документов. Угловое и продольное расположение реквизитов бланка.
  Приказы по основной деятельности, выписка из приказа.
  Протокол, выписка из протокола.
  Копии документов.
  Оформление заверительной записки.

Акт, докладная записка, справки, телеграммы, телефонограммы.

  Основные требования к оформлению.

Служебные письма и виды писем.

  Правила подготовки письма, структура делового письма.
  Реквизиты, язык и стиль переписки. Этика делового письма. Примеры писем.
  Правила оформления электронных писем. Основные ошибки при составлении и отправлении писем.

Обработка документов.

  Документооборот предприятия.
  Правила работы с потоками документов (входящие, исходящие, внутренние).
  Виды регистрации документов (централизованная, децентрализованная, смешанная). Журнальная и электронная регистрация документов: основные различия, преимущества и недостатки. Контроль за исполнением документов.
  Правила выдачи папок с документами, находящихся на текущем хранении, во временном пользовании.
  Обработка поступающих документов. Обработка отправляемых документов. Порядок работы с внутренними документами.
  Регистрация и контроль исполнения документов.
  Составление номенклатуры дел.
  Текущее (оперативное) хранение документов.
  Подготовка документов к передаче на архивное хранение. Сроки хранения документов предприятия.
  Основные параметры определения качества бумаги для офисной техники.
  Обеспечение и защита конфиденциальной информации.

По окончании выдается документ установленного образца